این نشست ظهر شنبه بیست و یکم مردادماه با حضور سیدمحمدرضا سیدالنگی شهردار، حجت مقسم و چند تن از اعضای شورای اسلامی شهر، مصطفی هاشمی سرمربی، کریم علمی مدیر اجرایی، ساعد کریمی سرپرست و هادی ایزدپناه مربی در سالن اندیشه شهرداری گرگان برگزار شد.
در این نشست در خصوص چگونگی آماده سازی و بستن یک تیم قدرتمند برای کسب موفقیت در مسابقات داخلی و آسیایی بحث و تبادل نظر صورت گرفت.
حجت مقسم عضو شورای اسلامی شهر در خصوص مسائلی مانند تسویه حساب با بازیکنان فصل قبل، نشست با کانون هواداران و رسانه ها و تشکیل کمیته های فرهنگی و اقتصادی برای باشگاه به اظهارنظر پرداخت.
در پایان این نشست احکام سرپرست (ساعد کریمی) و مربی تیم (هادی ایزدپناه) از سوی شهردار و اعضای شورای شهر تقدیم شد.